HR Business Partner

Functie: HR Business Partner 

Contractvorm: Fulltime, vast dienstverband 

Locatie: Breda, Noord-Brabant (Kinly hanteert een hybride werkmodel, waarbij werken op kantoor en vanuit huis wordt gecombineerd) 

Salaris: Flexibel (afhankelijk van ervaring), aangevuld met bedrijfsvoordelen 

Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen en de grootste in Europa. Als wereldwijd vertrouwde technologieadviseur ondersteunen wij vooraanstaande organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Organisaties vertrouwen op ons voor consequent veilige en flexibele vergaderervaringen. 

Wij hebben nu een nieuwe vacature voor een ervaren HR Business Partner. Je wordt onderdeel van ons zeer betrokken lokale en internationale team en bent verantwoordelijk voor het vertalen van wereldwijde HR-prioriteiten naar een praktische lokale uitvoering, het bevorderen van een consistente medewerkerservaring en het ondersteunen van managers bij dagelijkse personeelsvraagstukken. 

De functie richt zich primair op het ondersteunen van managers en medewerkers in Nederland. Daarnaast ben je, afhankelijk van de behoeften van de organisatie, verantwoordelijk voor een klein aantal medewerkers op verschillende locaties in Centraal-Europa. 

Vanuit deze rol draag je bij aan een betrokken, professionele en toekomstbestendige organisatie door praktisch HR-advies te geven, HR-beleid lokaal te implementeren en managers en medewerkers effectief te ondersteunen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Strategisch en operationeel HR-advies: Je adviseert managers en medewerkers proactief over personele en organisatorische vraagstukken en vertaalt de behoeften van de organisatie naar passende HR-oplossingen. 

• Arbeidsrelaties en casemanagement: Je begeleidt complexe gesprekken en biedt ondersteuning bij geschillen, klachten, onvoldoende functioneren, disciplinaire procedures, beëindiging van dienstverbanden en andere arbeidsrechtelijke kwesties. Daarbij zorg je voor een eerlijke, onpartijdige en zorgvuldige aanpak. 

• Ondernemingsraad en werknemersvertegenwoordiging: Je onderhoudt een professionele werkrelatie met de ondernemingsraad (OR), woont waar relevant overlegvergaderingen bij en coördineert de voorbereiding van informatie- en adviesstukken. 

• Performance, talent en ontwikkeling: Je geeft leiding aan het performance-managementproces, coacht managers, bevordert een consistente toepassing en ondersteunt kalibratiegesprekken. 

• Personeelsinzichten en medewerkersbetrokkenheid: Je analyseert trends en gegevens op het gebied van personeelsbezetting, ziekteverzuim, behoud van medewerkers en personeelsverloop. Je bespreekt de bevindingen met het management en volgt afgesproken acties op. Daarnaast ontwikkel je initiatieven om medewerkers te betrekken, te behouden en actief bij de organisatie te betrekken. 

• HR-beleid en procesverbetering: Je ondersteunt de uitvoering van regionale en wereldwijde HR-prioriteiten en vertaalt beleid en plannen naar praktische acties en meetbare resultaten.

• Werving, onboarding en internationale mobiliteit: Je werkt gedurende selectieprocedures samen met Recruitment en managers en neemt waar nodig deel aan vervolggesprekken. 

• Ziekteverzuim, compliance en werknemersvertegenwoordiging: Je treedt op als casemanager bij langdurig ziekteverzuim conform de Wet verbetering poortwachter, volgt relevante arbeidsrechtelijke ontwikkelingen en ondersteunt audits en de voorbereiding van documentatie voor de ondernemingsraad. 

• Salariscontroles en HR-rapportage: Je voert samen met de HR Advisor maandelijkse controles uit op de salarisadministratie, bevordert betrouwbare HR-rapportages en waarborgt de naleving van wettelijke, fiscale en interne vereisten door middel van onafhankelijke vierogencontroles. 

• HR-projecten en verandering: Je leidt of ondersteunt HR-projecten en organisatieveranderingen, stemt af met belangrijke stakeholders en bewaakt acties en de voortgang van projecten. 

• HR-ondersteuning in meerdere landen: Je biedt praktische HR-ondersteuning aan kleine, lokaal aangestuurde teams op klantlocaties in Centraal-Europa. Daarbij werk je samen met managers, regionale HR-collega’s en lokale adviseurs om landspecifieke vereisten op te pakken. 

• Leidinggeven: Je geeft leiding aan de HR Advisor in Breda en bent verantwoordelijk voor coaching en ontwikkeling. 

Vaardigheden en ervaring: 

• Aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal hbo-niveau op het gebied van HR, arbeidsrelaties of een aanverwant vakgebied. 

• Ruime ervaring in een brede, hands-on HR Business Partner-rol binnen een internationale organisatie, waarbij je zelfstandig samenwerkt met het lokale management en eigenaarschap neemt voor complexe personeelsvraagstukken. 

• Actuele kennis van het Nederlandse arbeidsrecht, verzuimmanagement en relevante fiscale en socialezekerheidswetgeving. 

• Ervaring met complexe arbeidsrelatievraagstukken, organisatieverandering, performance management en stakeholdermanagement. 

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om HR-data en opkomende vraagstukken te vertalen naar helder advies en concrete acties. 

• Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden, met het zelfvertrouwen en beoordelingsvermogen om het lokale management op constructieve wijze uit te dagen en op verschillende organisatieniveaus adviserend en overtuigend op te treden. 

• Organisatiesensitiviteit, empathie, overtuigingskracht en een praktische, kwaliteitsgerichte aanpak. 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels. 

• Praktische ervaring met Nederlandse ondernemingsraden is vereist. 

• Ervaring met het gebruik en/of de implementatie van SAP SuccessFactors is een pre, maar geen vereiste. 

• Ervaring met samenwerking met belangrijke stakeholders in internationale regio’s. 

• Gedegen praktische HR-ervaring in Nederland is essentieel, evenals de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor aanvullende landen in Centraal-Europa en kennis op te bouwen van lokale HR-vereisten, waarbij waar nodig specialistisch advies wordt ingewonnen. 

• Eerdere ervaring met het ondersteunen van andere landen in Centraal-Europa, met name Duitsland en/of Zwitserland, is een pre maar geen vereiste. 

Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en redelijke aanpassingen nodig hebt, laat dit dan bij het inplannen weten aan het Talent Acquisition-team. 

Wil je informatie over de vacature of de sollicitatieprocedure in een alternatieve vorm ontvangen? Stuur dan een e-mail naar jobs@kinly.com en licht je wensen toe. 

Gelijke kansen: 

Kinly zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, ras, nationale afkomst, seksuele gerichtheid, beperking, religie of andere wettelijk beschermde kenmerken. We zien je sollicitatie graag tegemoet.