PMO Manager

Functie: PMO Manager

Locatie: Nederland – Regelmatig reizen naar Breda (Noord-Brabant) is vereist
Dienstverband: Fulltime, vast contract
Werkuren: 40 uur per week, maandag t/m vrijdag
Salaris: € 5.000 - € 6.000 bruto per maand, inclusief leaseauto/autovergoeding en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen en de grootste speler in Europa. Als wereldwijd vertrouwde technologiepartner ondersteunen wij vooraanstaande organisaties bij het realiseren van veilige, flexibele en toekomstbestendige vergader- en samenwerkingsomgevingen. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen waarop organisaties dagelijks vertrouwen.

Vanwege de verdere ontwikkeling van onze organisatie zoeken wij een ervaren PMO Manager ter versterking van ons internationale Operations-team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van het Project Management Office (PMO).

Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van kwaliteit, voorspelbaarheid, prioritering en consistente projectuitvoering binnen de organisatie. Door sterk leiderschap te combineren met actieve betrokkenheid bij projectopleveringen draag je bij aan een schaalbare, efficiënte en financieel gezonde projectorganisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Algemene verantwoordelijkheden

• Actief lid van het Operations Leadership Team

• Verantwoordelijk voor de aansturing van Program Management, Project Management en Project Support Services

• Eindverantwoordelijk voor excellente projectmanagementdienstverlening binnen de regio

• Ondersteunen van andere regio’s waar nodig om succesvolle projectopleveringen te waarborgen

• Samenwerken met internationale teams aan continue verbetering van processen en dienstverlening

• Bijdragen aan een wereldwijd consistente klantervaring

• Voor direct toegewezen projecten handelen conform de verantwoordelijkheden van een Project Manager. 

PMO-leiderschap en strategie

• Bijdragen aan een wereldwijd afgestemde PMO-visie, strategie en roadmap die aansluit bij de organisatiedoelstellingen

• Ondersteunen van de verdere professionalisering van PMO-processen, governancekaders en delivery-methodologieën

• Optreden als strategisch adviseur voor senior management op het gebied van portfoliolevering en prioriteitenstelling.

Portfolio- en programmamanagement

• Verantwoordelijk voor het beheer van de regionale project- en programmaportfolio

• Waarborgen dat initiatieven aansluiten bij strategische doelstellingen en bedrijfswaarde creëren

• Monitoren van portfolioprestaties, risico’s, afhankelijkheden en resourceplanning

• Inzicht behouden in de projectpipeline en de afstemming met beschikbare capaciteit binnen het projectmanagementteam

• Samenwerken met managementcollega’s om projectachterstanden effectief te beheren en te reduceren.

Governance, compliance en standaarden

• Ontwikkelen en handhaven van project- en programmamanagementstandaarden, processen en tools

• Zorgdragen voor een consistente toepassing van governancekaders binnen alle projecten en programma’s

• Transparantie bieden via gestructureerde rapportages, dashboards en KPI’s

• Verantwoordelijk voor naleving van QHSE-richtlijnen en ISO-normen

• Waarborgen van compliance met contractuele afspraken en voorwaarden.

Commerciële beheersing

• Toezicht houden op commerciële controles en budgetbewaking binnen de portfolio

• Waarborgen dat wijzigingsbeheerprocessen correct worden toegepast

• Samenwerken met logistieke en inkoopteams om een effectieve inkoopstrategie te realiseren en optimale voorraadniveaus te handhaven.

Kwaliteitsborging en prestatiemanagement

• Monitoren en rapporteren van projectprestaties op het gebied van budget, planning en kwaliteit

• Tijdig identificeren van risico’s en knelpunten en implementeren van passende beheersmaatregelen

• Uitvoeren van periodieke projectreviews en kwaliteitscontroles voor belangrijke projecten

Stakeholdermanagement

• Intensief samenwerken met senior stakeholders, directieleden en business leaders

• Verstrekken van heldere, data-gedreven rapportages over portfoliostatus en resultaten

• Besluitvorming beïnvloeden door middel van inzichten, analyses en gestructureerde rapportages.

Ontwikkeling van capaciteit en talent

• Leidinggeven aan, coachen en begeleiden van PMO-medewerkers

• Opbouwen en onderhouden van een hoogwaardig en toonaangevend PMO-team

• Verder ontwikkelen van projectmanagementcompetenties binnen de organisatie

• Bevorderen van training, coaching en toepassing van best practices

• Werven, aantrekken en behouden van talent en bijdragen aan opvolgingsplanning.

Business Development

• Ondersteunen van commerciële trajecten waarbij vertegenwoordiging vanuit senior projectmanagement gewenst is.

Business Transformatie

• Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van PMO-tooling in lijn met het wereldwijde digitale transformatieprogramma.

Continue verbetering

• Vastleggen van lessons learned en verbeterkansen

• Uitvoeren van projectevaluaties waar relevant

• Feedback geven aan sales-, design-, engineering- en operationele teams

• Signaleren van mogelijkheden om projectleveringsprocessen verder te optimaliseren

• Bijdragen aan de doorontwikkeling van projectmanagementstandaarden, processen en best practices.

Gezondheid, veiligheid en kwaliteit

• Nauw samenwerken met de QHSE Manager om risicoanalyses en veilige werkmethoden continu te verbeteren

• Bijdragen aan het beheer en de ontwikkeling van systemen voor Health, Safety & Environmental Management

• Waarborgen dat alle werkzaamheden binnen de afdeling voldoen aan de geldende normen en richtlijnen

• Actief bijdragen aan een sterke veiligheidscultuur binnen het team

• Onderzoeken van incidenten en veiligheidsvraagstukken en het delen van leerpunten binnen de organisatie.

Kennis en ervaring

• Aantoonbare ervaring in het leiden van een PMO-organisatie of omvangrijke programma- en portfoliomanagementfunctie

• Ervaring met het uitvoeren en aansturen van complexe projecten binnen AV, technologie-integratie, IT, engineering of bouwgerelateerde omgevingen

• Ervaring met projectmanagement van initiatie tot oplevering en overdracht

• Grondige kennis van projectmanagementprincipes, methodieken en processen

• Ervaring met budgetbeheer, kostenbewaking, risicomanagement en programmamanagement

• Goede kennis van Health & Safety-management

• Sterke vaardigheden op het gebied van klant- en stakeholdermanagement

• Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire technische teams

• Sterk commercieel inzicht en financiële managementvaardigheden

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden

• Sterke communicatieve, onderhandelings- en beïnvloedingsvaardigheden

• Vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines effectief te beheren

• Uitstekende probleemoplossende en besluitvormende vaardigheden

• Ervaring met het werken met onderaannemers, leveranciers en externe partners

• Bereidheid om te reizen en flexibel te werken wanneer nodig

• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden

• Hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn

Opleiding en certificeringen

• Relevante projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2, Agile of MSP

• Relevante certificering op het gebied van Health & Safety

• CTS, CTS-D of CTS-I certificering (AVIXA/InfoComm) is een pré

• Ervaring met PMO-tools zoals MS Project, Power BI, Jira, Clarity en Planview.

Toegankelijkheid en ondersteuning

Wanneer je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en je hebt behoefte aan een redelijke aanpassing of ondersteuning, verzoeken wij je dit kenbaar te maken aan ons Talent Acquisition-team bij het plannen van het gesprek.

Heb je deze vacature of informatie over de sollicitatieprocedure nodig in een andere vorm? Neem dan contact op via jobs@kinly.com en geef daarbij je wensen aan.

Gelijke kansen

Kinly staat voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Alle gekwalificeerde kandidaten worden beoordeeld op basis van hun kwaliteiten en geschiktheid voor de functie, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, afkomst, seksuele geaardheid, beperking, religie of enige andere wettelijk beschermde eigenschap. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.