AV Projectmanager

Functie: AV Projectmanager
Locatie: Nederland – Regelmatige wekelijkse reis naar Breda (Noord-Brabant) is een vereiste
Dienstverband: Fulltime, vast contract
Werkuren: 40 uur per week, maandag t/m vrijdag
Salaris: €4.375 - €5.400 bruto per maand, plus leaseauto/autovergoeding en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen en de grootste speler in Europa. Als wereldwijd vertrouwde technologiepartner ondersteunen wij vooraanstaande organisaties bij het realiseren van veilige, flexibele en gebruiksvriendelijke vergader- en samenwerkingsomgevingen. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen waarop organisaties dagelijks vertrouwen.

Vanwege de verdere ontwikkeling van onze teams zijn wij op zoek naar meerdere ervaren AV Projectmanagers die ons internationale Operations-team komen versterken.

In deze functie werk je nauw samen met ontwerpteams, installatie- en commissioningteams, sales, leveranciers, klanten en andere projectstakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, uitvoeren en succesvol opleveren van projecten binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en scope.

Je zorgt ervoor dat projecten gestructureerd en voorspelbaar worden uitgevoerd, waarbij alle betrokken partijen op één lijn zitten met betrekking tot doelstellingen, verwachtingen en projectresultaten. Daarnaast geef je leiding aan projectteams, bewaak je de voortgang gedurende de gehele projectlevenscyclus en zorg je voor tijdige besluitvorming, effectief risicomanagement en optimale stakeholderbetrokkenheid. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan klanttevredenheid, projectrendement en de continue verbetering van onze projectmanagementprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijk voor toegewezen AV-integratieprojecten vanaf de interne overdracht tot en met succesvolle oplevering

• Aansturen van de projectopstart en het vaststellen van projectvereisten

• Opstellen en onderhouden van gedetailleerde projectplanningen en opleverschema’s

• Definiëren van mijlpalen, afhankelijkheden, kritieke paden en belangrijkste deliverables

• Inrichten van projectgovernance, rapportage- en communicatiestructuren

• Waarborgen dat projectteams volledig inzicht hebben in scope, planning, deliverables en klantvereisten

• Coördineren van werkzaamheden tussen AV Design, Inkoop, Supply Chain, Rack Build, Installatie op locatie, Programmering en Commissioning

• Bewaken van projectvoortgang ten opzichte van scope, budget, planning en kwaliteitsdoelstellingen

• Coördineren van interne teams, onderaannemers, leveranciers en gespecialiseerde partners

• Fungeren als primair aanspreekpunt voor de klant gedurende het volledige traject

• Proactief communiceren van risico’s, issues, wijzigingen en afhankelijkheden

• Verantwoordelijk voor de financiële prestaties van toegewezen projecten

• Bewaken van projectbudgetten, kosten, omzet en brutomarge

• Identificeren, beoordelen en beheersen van projectrisico’s gedurende de volledige levenscyclus

• Opstellen van mitigerende maatregelen en noodscenario’s voor kritieke risico’s

• Actief beheren van projectafhankelijkheden en beperkingen

• Waarborgen van naleving van gezondheids-, veiligheids- en compliancevoorschriften

Kennis, ervaring en competenties

• Aantoonbare ervaring met het managen van complexe projecten binnen AV, technologie-integratie, IT, engineering of bouwgerelateerde omgevingen

• Sterke achtergrond in projectplanning, financieel beheer, resourceplanning, Health & Safety en ervaring binnen de bouwsector

• Gedegen kennis van projectmanagementmethodieken, processen en best practices

• Ervaring met het beheren van projectbudgetten, kosten, risico’s en planningen

• Sterke vaardigheden op het gebied van klant- en stakeholdermanagement

• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire technische teams

• Commercieel inzicht en sterke financiële managementvaardigheden

• Ervaring met het werken met onderaannemers, leveranciers en externe partners

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere projecten gelijktijdig te beheren

• Bereidheid om te reizen en flexibel te werken wanneer nodig

• Relevante projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2, Agile of MSP

• Ervaring met PMO-tools zoals MS Project, Power BI, Jira, Clarity of Planview

• CTS, CTS-D of CTS-I certificering (AVIXA/InfoComm) is een pré

• Bereidheid om vanuit ons kantoor in Breda te werken wanneer je niet op klantlocaties bent

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is een voordeel

Wat biedt Kinly jou?

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris

• 8% vakantiegeld

• Een fulltime functie met een combinatie van thuiswerken en werken vanuit ons kantoor in Breda

• 27 vakantiedagen op fulltime basis plus de vrije dag na Hemelvaart

• Een uitstekende pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een NS Business Card

• Een laptop en mobiele telefoon

• Flexibele werktijden

• Gratis verzorgde lunch op kantoor en dagelijks vers fruit

• Een werkomgeving waarin medewerkers centraal staan en werkplezier belangrijk is

• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en minimaal twee keer per jaar een groot personeelsevenement

• Aandacht voor vitaliteit, waaronder padeltoernooien en gezamenlijke lunchwandelingen

• Eén betaalde vrijwilligersdag per jaar voor een maatschappelijk doel naar keuze

• Collectieve zorgverzekering via CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse gezondheidscheck

Sollicitatieproces

Heb je tijdens het sollicitatieproces behoefte aan een redelijke aanpassing of ondersteuning tijdens het interview? Laat dit dan weten aan ons Talent Acquisition-team op het moment dat het gesprek wordt ingepland.

Heb je deze vacature of het sollicitatieproces nodig in een alternatieve vorm? Neem dan contact op via jobs@kinly.com en geef daarbij aan wat je wensen zijn.

Gelijke kansen

Kinly is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten worden beoordeeld op basis van hun kwaliteiten en geschiktheid voor de functie, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, afkomst, seksuele geaardheid, beperking, religie of enige andere wettelijk beschermde eigenschap. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.