QHSE Associate

Role: QHSE Associate

Location: Breda, Noord-Brabant (3 dagen on-site in Breda, rest thuiswerken)

Salary: € 3.600 – €4.400 (afhankelijk van ervaring), plus bedrijfsvoordelen

Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen en fungeert als een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor toonaangevende organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen we complexe audiovisuele oplossingen. Wereldwijde bedrijven vertrouwen op ons om consistent veilige en flexibele vergaderervaringen te bieden, en jij zult een integraal onderdeel zijn van hun ervaring.

Wij hebben momenteel een vacature binnen ons samenwerkende team in Breda voor een nieuwe collega die verantwoordelijk wordt voor het identificeren, analyseren, ontwerpen en implementeren van bedrijfsprocessen om de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te verbeteren.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders binnen de organisatie om processen te identificeren die geoptimaliseerd kunnen worden, en je ontwikkelt oplossingen om deze verbeteringen te realiseren. Daarnaast neem je het initiatief in, stimuleer je, bewaak je en coördineer je alle QHSE-gerelateerde onderwerpen binnen Kinly.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opzetten, uitdragen, beheren, promoten en verbeteren van het beleid op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (QHSE).

• Identificeren, analyseren, ontwerpen en implementeren van bedrijfsprocessen ter verbetering van de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie.

• Beheren van het certificeringsregister en implementeren en onderhouden van QHSE-managementsystemen.

• Uitvoeren van interne audits en begeleiden van externe audits, inclusief het doen van verbetervoorstellen.

• Registreren en analyseren van QHSE[TB2] -prestaties, waaronder ongevallenrapportages, en faciliteren van werkplekinspecties.

• Onderhouden, aanpassen, verbeteren en beheren van het bedrijfsnoodplan.

• Monitoren en helpen verminderen van energieverbruik, afvalstromen en CO₂-uitstoot binnen de organisatie.

• Coördineren van recyclingprogramma’s en circulaire initiatieven.

• Implementeren van milieuvriendelijke inkoop- en transportstrategieën.

• Ondersteunen bij certificeringen zoals ISO 9001, ISO 14001, VCA of milieumanagementsystemen (zoals Ecovadis).

• Schrijven en onderhouden van handboeken en processen; opstellen van managementinformatie en adviseren over QHSE-trends en -ontwikkelingen.

• Beheer van facilitaire programma’s.

• Positief uitdragen van de veiligheidscultuur en zorgen voor kennis en bewustzijn onder medewerkers.

• Geven van trainingen op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.

• Zorgen voor transparante rapportage, naleving van wet- en regelgeving, beheren van ESG- en integriteitsrisico’s en implementeren van duurzame en innovatieve facilitaire oplossingen in lijn met ESG-doelstellingen.

• Beoordelen en selecteren van facilitaire leveranciers in samenwerking met het team, beheren van contracten met leveranciers en toezien op naleving van contractuele afspraken.

• Signaleren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.

Vaardigheden en ervaring

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een van de volgende richtingen: bedrijfskunde, informatica, veiligheidskunde, kwaliteits- en procesmanagement, of juridisch.

• Ervaring met het begeleiden van audits voor ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, VCA en Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).

• Kennis van en ervaring met Lean/Six Sigma-methodieken.

• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van beveiliging, privacy en informatiebeveiliging.

• In het bezit van een VCA-VOL certificaat.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat biedt Kinly jou:

• Een marktconform salaris;

• 8% vakantiegeld;

• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + de dag na Hemelvaart vrij;

• Goede pensioenregeling;

• Een mobiele telefoon en laptop;

• Flexibele werktijden;

• Georganiseerde gratis lunch op kantoor en vers fruit wat je elk moment van de dag kan pakken;

• Een werkomgeving waar werknemers centraal staan en plezier voorop staat;

• Gezellige vrijdagmiddag borrels, team uitjes, en een event team die minimaal 2x per jaar een groot feest organiseert voor collega’s;

• Aandacht voor vitaliteit, o.a. 2 wekelijkse bootcamp, padel toernooien, singelloop, lunch wandelingen;

• 1 werkdag per jaar om je als vrijwilliger in te zetten voor een zelfgekozen doel;

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse health check.

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en hier redelijke aanpassingen bij nodig hebt, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.

Indien je de details van de vacature of het sollicitatieproces in een ander formaat nodig heeft, kan je een e-mail sturen naar jobs@kinly.com met jouw wensen; of je kan de vacature bekijken via de Kinly-pagina op Vercida, waar je de inhoud kan aanpassen zodat je deze op een voor jou geschikte manier kan bekijken.  

https://www.vercida.com/us/employers/kinly

Over Kinly

Samenwerken, vanaf elke denkbare plek: onderweg, thuis, op kantoor of tijdens een evenement, wij maken het mogelijk. We optimaliseren de verbindingen van mensen door hun behoeften af te stemmen op hun processen en technologie. Innovatie en hardware zijn geen doelen, maar middelen in dit proces.

Kinly levert diensten en audiovisuele producten die samenwerking op afstand mogelijk maken en/of verbeteren. Dit doen we voor het bedrijfsleven, het hoger onderwijs en overheidsinstellingen. We leveren hardware als onderdeel hiervan, maar onze kracht ligt in het bedenken en leveren van een totaaloplossing en de bijbehorende diensten, wat resulteert in een hogere klanttevredenheid.

Gelijke kansen:

Kinly zet zich in voor gelijke kansen op het gebied van werkgelegenheid; alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder onderscheid te maken op basis van geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of enige andere 'beschermde kenmerken'. We kijken uit naar je sollicitatie.