Coördinerend Bidmanager

Functie: Coordinerend bidmanager
Contracttype: Fulltime, Vast dienstverband
Locatie: Breda (Kinly hanteert een hybride werkbeleid met een combinatie van kantoor- en thuiswerken)
Salaris: €3.000 - €3.750 per maand, afhankelijk van ervaring, plus bedrijfsvoordelen
Sollicitatieproces: Twee rondes (virtueel en fysiek)
Uren: 32-40 uur per week (bespreekbaar)

Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen, en de grootste in Europa. Wij zijn een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor toonaangevende organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Bedrijven vertrouwen op ons voor veilige en flexibele vergaderervaringen.

Door de verdere groei van onze organisatie en klantenkring is er een nieuwe functie ontstaan binnen het Sales Operations-team. Wij zoeken een starter die al wat ervaring heeft met het opstellen van offertes, maar ook aanleg heeft om mensen samen te brengen en onderling bidmanagement-acties te coördineren. Onder leiding van de Team Lead Sales Operations en in samenwerking met de Senior Bidmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van het volledige proces rondom offertes, Requests for Proposals (RFP’s) en aanbestedingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijkheden rondom offertes en orders:

• Opstellen, uitbrengen en beheren van offertes voor zowel losse verkopen als projecten

• Offertes en orders beheren in overleg met accountmanagers

• Samenwerken met het consultancyteam voor verwerking in het systeem en klantcontact bij commerciële vragen

• Beheren van contractverlengingen in samenwerking met contractmanagement en accountmanagers

• Overdracht van goedgekeurde orders aan projectmanagement

• Voortgang bewaken met projectmanagement

Coördinatie van aanbestedingen en RFP’s:

• Ondersteunen bij acceptatie, kwalificatie, uitvoering en coördinatie van aanbestedingen en voorstellen

• Tenderplatforms monitoren en relevante aanbestedingen selecteren

• Haalbaarheid en winstkansen beoordelen, risicoanalyse uitvoeren

• Klantbehoeften evalueren en financiële, juridische en organisatorische implicaties inschatten

• Tender/RFP-proces beheren en coördineren binnen gestelde deadlines

Ondersteuning bij uitwerken van voorstellen:

• Proactief informatie verzamelen van teamleden (bijv. projectmanagement, service)

• Zorgen voor tijdige en volledige indiening van voorstellen

• Uniformiteit in presentatie van voorstellen bewaken

Stakeholdermanagement:

• Proactief samenwerken met alle relevante afdelingen en interne stakeholders

• Stakeholderbetrokkenheid waarborgen en stimuleren

• Ondersteuning bieden aan accountmanagement bij externe bezoeken in het kader van voorstellen

Administratie:

• Aanbestedingen registreren in HubSpot, statussen/data bijwerken

• Interne en externe aanbestedingskalenders monitoren

• Beheren van vervaldatums, certificaataanvragen en verklaringen

• Tenderbibliotheek onderhouden

• Vereiste aanbestedingsdocumenten voorbereiden (UEA, verklaringen, etc.)

Vaardigheden en ervaring:

• Sterke communicatieve en redactionele vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

• Relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een pré

• Goede kennis van inkoopwetgeving en -regelgeving

• Zeer georganiseerd en nauwkeurig

Wat biedt Kinly jou:

• Een marktconform salaris;

• 8% vakantiegeld;

• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + de dag na Hemelvaart vrij;

• Goede pensioenregeling;

• Een mobiele telefoon en laptop;

• Flexibele werktijden;

• Georganiseerde gratis lunch op kantoor en vers fruit wat je elk moment van de dag kan pakken;

• Een werkomgeving waar werknemers centraal staan en plezier voorop staat;

• Gezellige vrijdagmiddag borrels, team uitjes, en een event team die minimaal 2x per jaar een groot feest organiseert voor collega’s;

• Aandacht voor vitaliteit, o.a. 2 wekelijkse bootcamp, padel toernooien, singelloop, lunch wandelingen;

• 1 werkdag per jaar om je als vrijwilliger in te zetten voor een zelfgekozen doel;

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse health check.

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en hier redelijke aanpassingen bij nodig hebt, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.

Indien je de details van de vacature of het sollicitatieproces in een ander formaat nodig heeft, kan je een e-mail sturen naar jobs@kinly.com met jouw wensen; of je kan de vacature bekijken via de Kinly-pagina op Vercida, waar je de inhoud kan aanpassen zodat je deze op een voor jou geschikte manier kan bekijken.  

https://www.vercida.com/us/employers/kinly

Over Kinly

Samenwerken, vanaf elke denkbare plek: onderweg, thuis, op kantoor of tijdens een evenement, wij maken het mogelijk. We optimaliseren de verbindingen van mensen door hun behoeften af te stemmen op hun processen en technologie. Innovatie en hardware zijn geen doelen, maar middelen in dit proces.

Kinly levert diensten en audiovisuele producten die samenwerking op afstand mogelijk maken en/of verbeteren. Dit doen we voor het bedrijfsleven, het hoger onderwijs en overheidsinstellingen. We leveren hardware als onderdeel hiervan, maar onze kracht ligt in het bedenken en leveren van een totaaloplossing en de bijbehorende diensten, wat resulteert in een hogere klanttevredenheid.

Gelijke kansen:

Kinly zet zich in voor gelijke kansen op het gebied van werkgelegenheid; alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder onderscheid te maken op basis van geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of enige andere 'beschermde kenmerken'. We kijken uit naar je sollicitatie.