Junior bidmanager

Functie: Junior bidmanager

Ben jij een ambitieuze starter met een frisse blik en een hands-on mentaliteit? Wil je je snel ontwikkelen tot aanbestedingsexpert, accountmanager of sales executive en meebouwen aan commercieel succes binnen een dynamische organisatie? En vind je het leuk om in een energiek team te werken, onder begeleiding van een ervaren Bidmanager? Dan is dit jouw kans om het vak van bidmanagement écht te leren!

Contracttype: Fulltime, Vast dienstverband
Locatie: Breda (Kinly hanteert een hybride werkbeleid met een combinatie van kantoor- en thuiswerken)
Salaris: €3.000 - €3.750 per maand, afhankelijk van ervaring, plus bedrijfsvoordelen
Sollicitatieproces: Twee rondes (virtueel en fysiek)
Uren: 32-40 uur per week (bespreekbaar)

Yorktel-Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen voor toonaangevende organisaties, en de grootste in Europa.  Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Van audiovisuele systemen in boardrooms en auditoria tot meeting rooms, presentatieruimtes, studio’s, leslokalen en kantoortuinen: het zit allemaal in de scope van onze dienstverlening.

Door de verdere groei van onze organisatie is er een nieuwe functie ontstaan binnen het Sales Operations-team. Wij zoeken een starter die al wat ervaring heeft met het opstellen van offertes, en de wil heeft om zich te ontwikkelen naar een ervaren bidmanager. Je werkt nauw samen met Sales Operations en vormt samen met de Senior Bidmanager de tenderdesk.  Je begeleidt en coördineren offertes, Requests for Proposals (RFP’s) en (Europese) aanbestedingen.

Vanaf dag één bouw je mee aan het succes van Yorktel Kinly én aan je eigen ontwikkeling. Je wordt actief begeleid door de Team Lead Sales Operations en de Senior Bidmanager, en groeit in je commerciële vaardigheden. Bij onze internationale organisatie krijg je alle ruimte om je ambitie waar te maken.

We zoeken iemand die snel schakelt, verantwoordelijkheid pakt en vooral veel drive meebrengt — de inhoud leren wij je.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Coördinatie van aanbestedingen en RFP’s:

• Interne en externe aanbestedingskalenders monitoren.

• Haalbaarheid en winstkansen beoordelen, risicoanalyse uitvoeren.

• Je ondersteunt bij het begeleiden (en op termijn zelf leiden) van complexe sales- en aanbestedingstrajecten.

• Opstellen van planningen en zorgen voor een ijzersterk bid team, waarin alle benodigde expertise en competenties zijn vertegenwoordigd.

• Organiseren en faciliteren van meetings, onder andere voor kwalificatie, review en (pre)approval.

• Samen met de Senior Bidmanager de voortgang en kwaliteit bewaken en extra aandacht besteden aan het (laten) schrijven van de offerteteksten, zodat het bid de beste oplossing voor de klant bevat en bedrijven voor onze oplossing kiezen.

• Tijdig opleveren van documentatie voor offerte- en aanbestedingstrajecten. 

Ondersteuning bij uitwerken van voorstellen:

• Je analyseert bids en leert deze te vertalen naar een onderscheidend en winnend voorstel.

• Proactief informatie verzamelen van teamleden (bijv. van de afdeling projectmanagement of de afdeling service & support).

• Slim inzetten van AI-tools voor analyse en tekstontwikkeling – zonder de eigen regie en kwaliteit los te laten.

Administratie:

• Aanbestedingen registreren in HubSpot, statussen/data bijwerken.

• Tenderbibliotheek onderhouden.

• Vereiste aanbestedingsdocumenten voorbereiden (UEA, verklaringen etc.).

Verantwoordelijkheden rondom offertes en orders:

• Opstellen, uitbrengen en beheren van offertes en orders in overleg met accountmanagers.

• Samenwerken met het consultancyteam en klantcontact bij commerciële vragen.

• Beheren van contractverlengingen in samenwerking met contractmanagement en accountmanagers.

Vaardigheden en ervaring:

• Vanzelfsprekend ben je communicatief en commercieel sterk. Daarnaast vinden we het ook belangrijk dat je een grote mate van zelfstandigheid hebt, verantwoordelijkheidsgevoel en een goed analytisch denkvermogen hebt;

• Ondanks dat veel werkzaamheden zelfstandig worden uitgevoerd, vind je het leuk om onderdeel te zijn van een team en nauw samen te werken;

• Sterke communicatieve en redactionele vaardigheden in Nederlandse taal (Engels en Duits is een pré).

• Georganiseerd, nauwkeurig en punctueel werken.

• Affiniteit met AI-tools en de ambitie om daar meer uit te halen.

Wat biedt Yorktel-Kinly jou:

• Aantrekkelijk salaris, in lijn met de markt en jouw ervaring;

• 8% vakantiegeld;

• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + de dag na Hemelvaart vrij;

• Goede pensioenregeling;

• Een mobiele telefoon en laptop;

• Mogelijkheid om te groeien binnen een internationaal bedrijf. Ontwikkelmogelijkheden tot bijv. Accountmanager, opleidingsmogelijkheden (bijv. APMP voor bidmanagement professionals, of Leergang Aanbestedingsrecht zodat je écht alle kunstjes van het aanbestedingvak leert)

• Flexibele werktijden; veel vrijheid en flexibiliteit om jouw werk naar eigen inzicht in te delen; bij ons op kantoor, of thuis.

• Georganiseerde gratis lunch op kantoor en vers fruit wat je elk moment van de dag kan pakken;

• Een unieke werkomgeving waar samenwerken centraal staat. Bij Yorktel Kinly is dat écht samen werken! Gezellige vrijdagmiddag borrels, team uitjes, en een event team die minimaal 2x per jaar een groot feest organiseert voor collega’s;

• Aandacht voor vitaliteit, o.a. 2 wekelijkse bootcamp, padel toernooien, singelloop, lunch wandelingen;

• 1 werkdag per jaar om je als vrijwilliger in te zetten voor een zelfgekozen doel;

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse health check.

Gelijke kansen: Yorktel-Kinly zet zich in voor gelijke kansen op het gebied van werkgelegenheid; alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder onderscheid te maken op basis van geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of enige andere 'beschermde kenmerken'. We kijken uit naar je sollicitatie.