Preparation Coordinator / Werkvoorbereider

Functie: Preparation Coordinator / Wekvoorbereider

Dienstverband: Vast & Fulltime
Locatie: Breda, Noord-Brabant (Kinly hanteert een hybride werkmodel met een mix van thuis- en kantoorwerk)
Salaris: €3.000 – €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring, plus secundaire arbeidsvoorwaarden

Kinly is een toonaangevende wereldwijde specialist in collaboration, systems integration en managed services. Wij richten ons op het transformeren van werkruimtes, het vereenvoudigen van complexiteit en het ondersteunen van mensen. Onze interne expertise omvat AI-gestuurde ruimtemonitoring, 24/7 support en een uniek enterprise-serviceniveau, waardoor we nog wendbaarder, efficiënter en nauwkeuriger kunnen opereren.

Wij hebben een mooie kans voor een ervaren Preparation Coordinator om ons hechte team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten op locatie.

Je fungeert als de verbindende schakel tussen de engineer, de klant en de projectmanager. Samen met de projectmanager stel je projectplannen op voor toegewezen verkoopprojecten en stem je deze af met de Preparation Engineer.

Wanneer nodig, ondersteun je bovendien de installatieactiviteiten en draag je bij aan optimale projectresultaten tijdens de uitvoering.

Kernverantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte werkvoorbereiding en het soepel laten verlopen van installatiewerkzaamheden op locatie.

• Coördineren en waarborgen van hoogwaardige installatie en oplevering van AV/UC/IT‑projecten.

• Samen met de projectmanager projectplannen opstellen voor toegewezen projecten.

• Afstemmen van alle onderdelen van de werkvoorbereiding en uitvoeren van locatiebezoeken.

• Bijwonen van meetings vóór, tijdens en na projectoplevering — zowel intern als bij klanten.

• Zelfstandig of in teamverband AV/UC/IT‑projecten coördineren (en uitvoeren in complexe of kritieke situaties).

• Aansturen van engineers tijdens de installatie van grootschalige AV/IT‑systemen op locatie.

• Uitvoeren van locatiebezoeken bij klanten en toekomstige projectlocaties.

• Proactief en responsief advies geven over projectoplevering.

• Technische begeleiding bieden aan engineers en constructieve feedback geven tijdens de uitvoering.

• Monitoren van de totale projectvoortgang op doorlooptijd, budget, kwaliteit en logistieke/administratieve zaken, en waar nodig corrigerende maatregelen nemen.

• Optreden als aanspreekpunt voor de klant.

• Beheren van projectadministratie, inclusief het bijdragen aan bezoekverslagen, tekeningen/plattegronden en overige documentatie.

• Monitoren en beheren van materiaalgebruik tijdens de installatie.

• Toezien op voorbereiding, levering en gereedmaken van materialen en gereedschappen, evenals afvalverwerking.

Vaardigheden & Ervaring

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is essentieel.

• Aantoonbare ervaring als technicus in de AV/UC/IT‑sector.

• Kennis van complexe audiovisuele installaties, waaronder: projectoren, LED‑schermen, Digital Signage‑systemen, videowalls, crosspoints en MTR‑oplossingen (Microsoft Teams Rooms).

• Aantoonbare kennis en ervaring met internet- en netwerkprotocollen.

• Aantoonbare kennis van audio- en videotechnische oplossingen.

Wat Yorktel-Kinly jou biedt

• Een competitief salaris

• 8% vakantiegeld

• Een fulltime functie, deels vanuit huis en deels op kantoor (Breda)

• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + de dag na Hemelvaart vrij

• Een goede pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een NS‑Business Card

• Een mobiele telefoon en laptop

• Flexibele werktijden

• Gratis georganiseerde lunch op kantoor en de hele dag door vers fruit

• Een werkomgeving waarin medewerkers centraal staan en werkplezier belangrijk is

• Gezellige vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en minimaal 2 keer per jaar een groot personeelsfeest georganiseerd door het eventteam

• Aandacht voor vitaliteit, waaronder twee wekelijkse bootcamps, padeltoernooien, Singelloop, lunchwandelingen

• 1 werkdag per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse gezondheidscheck

Toegankelijkheid

Als je geselecteerd wordt voor een gesprek en je hebt redelijke aanpassingen nodig, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition‑team op het moment van inplannen van het gesprek.

Heb je de vacaturetekst of het sollicitatieproces in een alternatief formaat nodig, stuur dan een e-mail naar jobs@kinly.com met jouw verzoek.

Gelijke kansen

Yorktel‑Kinly streeft naar gelijke kansen voor iedereen. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, afkomst, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of enig ander beschermd kenmerk. Wij kijken uit naar je sollicitatie.