Project Support Coordinator

Functie: PMO Support Coordinator
Locatie: Breda (wij hanteren een hybride werkbeleid met een mix van kantoor- en thuiswerken)
Salaris: €2.900 – €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring, plus secundaire arbeidsvoorwaarden
Selectieproces: 2 rondes (virtueel en face‑to‑face)
Uren: 36–40 uur per week (onderhandelbaar)

Over Yorktel‑Kinly

Yorktel‑Kinly is een toonaangevende wereldwijde organisatie op het gebied van collaboration, system integration en managed services. Wij richten ons op het transformeren van werkplekken, het vereenvoudigen van complexe omgevingen en het versterken van mensen in hun werk. Onze interne expertise omvat onder andere AI‑gedreven monitoring van vergaderruimtes, 24/7 support en een unieke enterprise‑servicelaag, waarmee wij nóg wendbaarder, efficiënter en nauwkeuriger kunnen opereren.

Met 27 kantoren in 11 landen, 1.600 collega’s, 900 specialistische certificeringen, 40 jaar professionele ervaring en 2.500 klanten leveren wij wereldwijd schaalbare, veilige en duurzame oplossingen.

Ter uitbreiding van ons Project Office hebben wij nu een vacature voor een Project Office Support Administrator, die deel gaat uitmaken van ons zeer collaboratieve team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de end‑to‑end projectadministratie en ondersteun je zowel de Operations‑ als Finance‑teams. De functie rapporteert aan de Operations Director en via een dotted‑line aan de Financial Controller (50/50).

De Project Administrator is verantwoordelijk voor het volledige beheer van de projectadministratie en vervult een ondersteunende rol binnen zowel Operations als Finance.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opzetten en beheren van administratieve processen die inzicht geven in de projectstatus

• Uitvoeren van post‑mortem analyses in samenwerking met business/project controlling en terugkoppelen aan relevante stakeholders

• Leiden van de dagelijkse PMO‑scrum met betrokken stakeholders

• Coördineren van project pre‑start en post‑delivery, inclusief overdrachten naar support

• Ondersteunen van het Projectteam in samenwerking met de Operations Director (OD) en de Manager Projects

• Zorgdragen voor een volledige administratieve én financiële projectafsluiting, inclusief facturatie (backup voor SLA‑ en overige facturatiestromen)

• Beheren en valideren van projectdocumentatie en ondertekende opleverformulieren

• Ontwikkelen en implementeren van gestandaardiseerde processen, richtlijnen en procedures voor projectmanagement

• Bewaken van kwaliteit, consistentie en efficiëntie in de projectuitvoering

• Monitoren van en samenwerken met werkvoorbereiding, projectmanagement en controlling om projecten correct af te ronden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de QHSE‑afdeling en rapporteren van milieu‑KPI’s aan klanten

• Beheren van het overdrachtsproces van projecten naar Service & Support, in samenwerking met projectmanagers

Vaardigheden en ervaring

• Vloeiend in de Nederlandse taal is een vereiste

• Sterke financiële vaardigheden

• MBO+ werk‑ en denkniveau met aantoonbare relevante ervaring

• Ervaring met het beheren van projectadministratie en het ondersteunen binnen een projectteamorganisatie

• Ervaring met het opleveren van projecten

• Ervaring met project governance en kwaliteitsbewaking

• Ervaring en kennis van Agile; in het bezit van een Scrum Master‑certificaat

• Kennis van ERP/CRM‑systemen, bij voorkeur SAP

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en er zijn redelijke aanpassingen nodig tijdens het sollicitatieproces, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition‑team op het moment dat het gesprek wordt ingepland.

Indien je de vacaturetekst of informatie over het sollicitatieproces in een alternatief formaat nodig hebt, kun je een e‑mail sturen naar jobs@kinly.com met jouw wensen. Je kunt de vacature ook bekijken via de Kinly‑pagina op Vercida, waar de inhoud aanpasbaar is zodat je deze kunt lezen op een manier die het beste bij jou past.

Wat Yorktel-Kinly jou biedt

• Een competitief salaris

• 8% vakantiegeld

• Een fulltime functie, deels vanuit huis en deels op kantoor (Breda)

• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + de dag na Hemelvaart vrij

• Een goede pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een NS‑Business Card

• Een mobiele telefoon en laptop

• Flexibele werktijden

• Gratis georganiseerde lunch op kantoor en de hele dag door vers fruit

• Een werkomgeving waarin medewerkers centraal staan en werkplezier belangrijk is

• Gezellige vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en minimaal 2 keer per jaar een groot personeelsfeest georganiseerd door het eventteam

• Aandacht voor vitaliteit, waaronder twee wekelijkse bootcamps, padeltoernooien, Singelloop, lunchwandelingen

• 1 werkdag per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse gezondheidscheck

Gelijke kansen

Yorktel‑Kinly zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Alle gekwalificeerde kandidaten worden overwogen voor indiensttreding, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, afkomst, seksuele geaardheid, handicap, religie of andere beschermde kenmerken. We verwelkomen jouw sollicitatie.