Resourcing Coordinator / Planner

Role: Resource Coordinator & Planner

Location: Breda, Nord-Brabant

Contract: 12 months initially

Salary: € 3.100 - € 3.750 per maand, afhankelijk van ervaring, plus bedrijfsvoordelen

Yorktel-Kinly is een toonaangevende wereldwijde speler op het gebied van samenwerking, systeemintegratie en managed services. Wij richten ons op het transformeren van werkplekken, het vereenvoudigen van complexiteit en het empoweren van mensen. Onze interne expertise omvat AI-aangedreven ruimtebewaking, 24/7 ondersteuning en een unieke enterprise-servicelaag, waardoor we nog flexibeler, efficiënter en nauwkeuriger kunnen werken.

Met 27 kantoren in 11 landen, 1.600 collega's, 900 specialistische accreditaties, 40 jaar professionele ervaring en 2.500 klanten leveren we schaalbare, veilige en duurzame oplossingen over de hele wereld.

Als Resource Coördinator (Planner) ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurig en efficiënt planningsproces voor het Technical Engineers Rental-team, evenals voor externe resources zoals freelancers, het wagenpark en diverse middelen. Dit alles binnen de prestatiedoelstellingen die voor jouw afdeling zijn vastgesteld.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Begeleiding van Technical Engineers

• Mede verantwoordelijk voor de aansturing en ondersteuning van alle Engineers, inclusief het waarborgen van correcte digitale planningsinformatie.

• Zorgdragen dat alle benodigde installatiemiddelen—zoals gereedschap, persoonlijke beschermingsmiddelen en klimmaterialen—beschikbaar zijn voor de Technical Engineers.

Planning

• Verantwoordelijk voor een nauwkeurig en efficiënt planningsproces voor Technical Engineers en externe resources zoals freelancers, het wagenpark, transport en installatiehulpmiddelen.

• Zorgen voor de juiste capaciteit door het opstellen van een effectieve dagelijkse planning voor interne en externe medewerkers, het wagenpark en de benodigde hulpmiddelen.

• Inhuren van externe Technical Engineers wanneer de capaciteit ontoereikend is.

• Regelen van hotelovernachtingen indien noodzakelijk.

• Mede verantwoordelijk voor het tijdig gereedzetten van goederen zodat Technical Engineers volgens planning kunnen werken.

Urenregistratie

• Verantwoordelijk voor het monitoren, registreren en beheren van de urenregistratie van externe resources.

• Controleren en goedkeuren van ingediende facturen van externe partijen.

• Zorgen voor een correcte registratie van gewerkte uren door zowel interne als externe medewerkers.

Leiderschap

• Capaciteit doelgericht inzetten, waarbij efficiëntie en kostenbesparing worden afgewogen zonder concessies te doen aan kwaliteit of kwantiteit.

• Zorgen voor de aanwezigheid en ontwikkeling van het vereiste kennisniveau binnen het team.

• Bewaken van samenhang en efficiëntie tussen de verschillende resource coördinatoren met een specifieke afdelingsfocus.

Vaardigheden en Ervaring

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring in een functie gericht op resourceplanning en -coördinatie.

• Kennis van MS Office en Excel.

• In het bezit van een VCA-VOL certificaat.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat biedt Yorktel-Kinly jou:

• Een marktconform salaris;

• 8% vakantiegeld;

• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + de dag na Hemelvaart vrij;

• Goede pensioenregeling;

• Een mobiele telefoon en laptop;

• Flexibele werktijden;

• Georganiseerde gratis lunch op kantoor en vers fruit wat je elk moment van de dag kan pakken;

• Een werkomgeving waar werknemers centraal staan en plezier voorop staat;

• Gezellige vrijdagmiddag borrels, team uitjes, en een event team die minimaal 2x per jaar een groot feest organiseert voor collega’s;

• Aandacht voor vitaliteit, o.a. 2 wekelijkse bootcamp, padel toernooien, singelloop, lunch wandelingen;

• 1 werkdag per jaar om je als vrijwilliger in te zetten voor een zelfgekozen doel;

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse health check.

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en hier redelijke aanpassingen bij nodig hebt, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.

Indien je de details van de vacature of het sollicitatieproces in een ander formaat nodig heeft, kan je een e-mail sturen naar jobs@kinly.com met jouw wensen.

Gelijke kansen:

Yorktel-Kinly zet zich in voor gelijke kansen op het gebied van werkgelegenheid; alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor werkgelegenheid zonder onderscheid te maken op basis van geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of enige andere 'beschermde kenmerken'. We kijken uit naar je sollicitatie.