Tactical Purchaser

Role: Tactical Purchaser

Locatie: Breda, North Brabant (hybride werken mogelijk maakt een mix van thuiswerken/werken op kantoor mogelijk)

Salaris: €3,700 - €5,300 (afhankelijk van ervaring)

Working together. Everywhere. Vanuit deze merkbelofte ontwikkelen we bij Kinly o.a. cloud- en audiovisuele oplossingen voor klanten van over de hele wereld. Binnen onze branche, behoort Kinly tot een van de grootste spelers ter wereld.

Als Tactical Purchaser bij Kinly ben jij verantwoordelijk voor de inkopen en het verder optimaliseren van de partnerprogramma’s met onze belangrijkste vendoren. Ga jij die uitdaging met ons aan?

Meer over Kinly

Kinly bestaat uit een groep gedreven professionals die allemaal werken vanuit dezelfde overtuiging: dat er niks zo interessant is als het ontwikkelen van vooruitstrevende oplossingen op het gebied van samenwerken. Vanuit deze passie werken we bij Kinly niet alleen aan cloud en audiovisuele oplossingen, maar aan een totaalpakket van veilige, flexibele en vaak duurzame oplossingen, die het mogelijk maken om onze merkbelofte na te komen:

Working together. Everywhere.

De ambitie om te groeien en te blijven innoveren, heeft ervoor gezorgd dat Kinly is uitgegroeid tot eenbetrouwbare partij voor meer dan 500 klanten in 120 landen. Veel nationale en internationale organisaties hebben we met onze diensten in staat gesteld om succesvol samen te werken.

Niet alleen de passie voor samenwerken is hetgeen dat onze 1100 ambitieuze professionals met elkaarverbindt. Bij Kinly delen we een aantal waarden die de rode draad vormen door de manier waarop we werken. Wij zijn betrouwbaar in alles wat we doen, gepassioneerd, ondersteunend, open en vriendelijk – zowel naar onze collega’s toe als naar de klant.

Wat ga je doen?

Onze Tactical Purchaser heeft twee voorname aandachtsgebieden:

Enerzijds ben je samen met de Purchaser en Purchase/Asset Administrator verantwoordelijk de inkopen van Kinly. Voor het tijdig plaatsen van bestellingen van producten of diensten, het zorgen voor de beste inkoopcondities en het onderhouden en optimaliseren van relaties met de leveranciers. Actief deelnemen aan de deal registratie teams en levert input voor de tenders waaraan Kinly deelneemt.

Anderzijds voor realisatie van de doelen zoals gesteld in alle vendor programma’s waar Kinly aan deelneemt, (momenteel, maar niet beperkt tot: Cisco, Crestron, Logitech, Pexip, Poly, Microsoft). In deze functie heb je veel vrijheid en ben jij dagelijks actief bezig met het onderhouden van Kinly's belangrijkste vendor programma's. Hierbij kun je denken aan het maximaliseren van resultaat op funding (rebates, discounts, marketing, attach & renewal rates), maar ook het bijhouden en vernieuwen van certificeringen binnen de programma’s en het zorgdragen voor lead-generatie. Samen met het management van Kinly zorg je voor de juiste strategie en de ontwikkeling van deze partners binnen het portfolio van Kinly.

In jouw rol als Tactical Purchaser ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en handhaven van een tactisch inkoopbeleid dat aansluit op de strategische prioriteiten van de organisatie en weet jij het maximale te halen uit de verschillende partnerprogramma’s. Concreet betekent dit dat jij je o.a. bezig gaat houden met:

• Altijd op zoek zijn naar de beste condities waaronder producten, diensten en software ingekocht worden.
• Hand-on zijn in het bestelproces bij Kinly (MRP kunnen uitvoeren) en JIT inkopen nastreven.
• Het actief deelnemen in tenders en de afdeling inkoop daarin vertegenwoordigen als sparringpartner voor het Tender/BID-team
• Het proactief onderhouden van relaties met de verschillende vendors en programma’s en deze vertegenwoordigen en actief uitdragen binnen onze interne organisatie;
• Het opbouwen van een sterke relatie met deze vendors en het in kaart brengen van de belangrijkste stakeholders. Je bent daarnaast de linking pin tussen deze vendors en de Kinly organisatie;
• Je weet de complexiteit van de verschillende programma’s begrijpelijk inzichtelijk te maken en weet door middel van een te ontwikkelen dashboard helder te presenteren waar Kinly binnen elk afzonderlijk programma staat, waar kansen liggen en waar risico’s kunnen ontstaan;
• Je houdt het management op de hoogte van de algemene status van de partnerprogramma's van Kinly's voorkeursleveranciers (momenteel, maar niet beperkt tot: Cisco, Crestron, Logitech, Pexip, Poly, Microsoft) in een maandelijks verslag;
• Beheren en controleren van de diverse leveranciersportalen;
• Het ondersteunen van de sales organisatie bij het uitvragen van quotes, deal registrations, het verkrijgen van de beste deals en het administratief afhandelen van bestellingen
• Het actief controleren, sturen en motiveren van medewerkers voor het behalen van optimale attach en renewal rates
• Je hebt een actieve rol in het behalen van sustainable procurement doelstellingen . Onderdeel hiervan kan zijn het beheren van het Ecovadis platform, en bv het environmental program van key suppliers zoals Cisco.

Het Team:

De Tactical Purchaser maakt onderdeel uit van het Benelux Supply Chain team en je rapporteert rechtstreeks aan de supply chain manager in de Benelux, en je hebt een “dotted” reporting line naar de Global Vendor Program Manager Samen met jouw collega’s zorgen jullie voor de uitvoering en handhaving van het strategisch inkoopbeleid van Kinly, alsmede het optimaal benutten van de bestaande leveranciersrelaties. Naast jouw collega’s in Nederland, heb je ook regelmatig overleg en wissel je informatie uit over onze wereldwijde partners met de collega’s in de andere Kinly landen.

Wat breng jij mee?

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, in een project gedreven omgeving of in een organisatie die gelieerd is aan de eerder genoemde vendors. Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop en het optimaliseren van partnerprogramma’s en je weet hoe je mensen mee kan krijgen en kan enthousiasmeren om deze programma’s beter te benutten. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende onderhandelings-, plannings-, en communicatieve vaardigheden.

Onze andere wensen:

• Affiniteit met de AV / UC markt is een pre;
• Kennis van partner programma’s (Cisco, Crestron, Logitech, Poly, Pexip, Microsoft);
• Goede relationele en commerciële vaardigheden;
• Ervaring in een project gedreven organisatie;
• Kennis van SAP/ERP systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat kan Kinly jou bieden?

Je komt te werken bij de Europese marktleider op het gebied van AV, video-conferencing en online collaboration. Onze dienstverlening is nog nooit zo actueel geweest bij bedrijven en zal voor altijd een bepalende rol zal spelen in hoe mensen (samen) werken.

Samen met jouw collega's van ons Supply Chain team ga je bijdragen aan de verdere optimalisering van de samenwerking met onze partners en de groei van Kinly.

Verder biedt Kinly jou:

• Een marktconform salaris;
• Een fulltime baan die je deels vanuit huis en vanaf kantoor (Breda) kan vervullen;
• 27 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Goede pensioenregeling;
• Een mobiele telefoon en laptop;
• Flexibele werktijden;
• Georganiseerde lunch/ fruit op kantoor tegen een kleine eigen bijdrage;
• Een werkomgeving waar werknemers centraal staan en plezier voorop staat;
• Aandacht voor vitaliteit, o.a. 2 wekelijkse bootcamp, padel tournooien, lunch wandelingen;

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en redelijke aanpassingen nodig hebt voor het gesprek, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.

Als u details van de vacature of het sollicitatieproces in een alternatief formaat nodig heeft, stuur dan een e-mail jobs@kinly.com waarin u uw wensen uiteenzet.