Financieel Administratief Medewerker

Rol: Debiteurenbeheerder

Contracttype: Vast

Locatie: Breda, Noord-Brabant

Wat bieden wij jou?

• Salaris: € 3.000 - € 3.500 (afhankelijk van ervaring), plus bedrijfsvoordelen
• 28 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mobiele telefoon met bedrijfsabonnement;
• Laptop;
• Een leuk team, een bedrijf in ontwikkeling en waar ook ruimte is voor fun activiteiten;
• Vrije dag per jaar voor vrijwilligerswerk;
• Vrijdagmiddagborrel

Kinly is een toonaangevende integrator van audiovisuele en unified communications-oplossingen en fungeert als een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor toonaangevende organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Bedrijven vertrouwen op ons om consistent veilige en flexibele vergaderervaringen te bieden.

Bij Kinly Benlux komt er een kans beschikbaar voor een ervaren debiteurenbeheerder binnen het dynamische finance team. Je gaat nauw samenwerken met afdelingen binnen de organisatie, zoals de projectadministratie en de general ledger (GL) collega's, om een goede en efficiënte aanpak van de financiële administratie te waarborgen. De debiteurenbeheerder rapporteert direct aan de financial controller en draagt bij aan de maand- en jaarafsluitingen door het leveren van nauwkeurige rapportages.

De rol van de debiteurenbeheerder is cruciaal binnen ons bedrijf, aangezien je verantwoordelijk bent voor het beheer van de debiteurenportefeuille, het zorgen voor een tijdige en efficiënte inning van uitstaande vorderingen, het helpen behouden van een gezonde cashflow voor het bedrijf en het minimaliseren van kredietrisico’s.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de debiteurenportefeuille en het bewaken van kredietlimieten van klanten. Daarnaast draagt de debiteurenbeheerder secundaire verantwoordelijkheid voor het verkoopfacturatieproces en het wekelijks rapporteren over key performance indicators (KPI's) gerelateerd aan debiteurenbeheer en facturatie. De rol is cruciaal voor het handhaven van een gezonde cashflow en het beheersen van kredietrisico’s.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van de debiteurenportefeuille en het opvolgen van openstaande facturen
• Bewaken van kredietlimieten en beoordelen van de kredietwaardigheid van klanten
• Verwerken en oplossen van betalingsverschillen en geschillen met klanten, incl. het voorstellen van betalingsregelingen indien nodig
• Onderhouden van contact met klanten om goede relaties te waarborgen en betalingsproblemen vroegtijdig te signaleren
• Wekelijks rapporteren over belangrijke KPI’s gerelateerd aan debiteurenbeheer en verkoopfacturatie, zoals DSO (Days Sales Outstanding), openstaande posten, incassopercentage en kredietlimieten
• Verzorgen van de verkoopfacturatie en ervoor zorgen dat facturen tijdig en correct worden verzonden
• Bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van facturatieprocessen om de efficiëntie te verhogen
• Bijdragen aan maand- en jaarafsluitingen door het opstellen van rapportages over debiteurenstand en openstaande posten

Vaardigheden en ervaring:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met het MS-Office pakket, met name Excel en Teams.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol
• Communicatief, proactief en organisatorische vaardigheden

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en redelijke aanpassingen nodig hebt voor het gesprek, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.

Als u details van de vacature of het sollicitatieproces in een alternatief formaat nodig heeft, stuur dan een e-mail jobs@kinly.com waarin u uw wensen uiteenzet.