Purchase & Asset Data Administrator

Rol: Purchase & Asset Data Administrator

Locatie: Breda

Wat bieden wij jou?

• Salaris: €2,700 - €3,800 (afhankelijk van ervaring), plus ...
• 28 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mobiele telefoon met bedrijfsabonnement;
• Laptop;
• Een leuk team, een bedrijf in ontwikkeling en waar ook ruimte is voor fun activiteiten;
• Vrije dag per jaar voor vrijwilligerswerk;
• Vrijdagmiddagborrel

Kinly is een toonaangevende marktleider in het integreren van audiovisuele en unified communications-oplossingen en is een wereldwijd vertrouwde technologieadviseur voor grote organisaties. Al meer dan 25 jaar ontwerpen, ontwikkelen, integreren en ondersteunen wij complexe audiovisuele oplossingen. Bedrijven vertrouwen op ons om consistent veilige en flexibele vergaderervaringen te bieden.

Bij Kinly Benlux zijn wij op zoek naar een nieuwe administrator binnen het dynamische inkoop team.

In deze rol heb je twee hoofd aandachtsgebieden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van gevraagde en gecommuniceerde levertijden van leveranciers en de administratieve bewaking hiervan in het ERP systeem. Daarnaast vallen overige administratieve taken onder deze functie zoals het verwerken van factuurverschillen, prijslijsten en rapportages.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de juiste gegevens/data in het ERP-systeem van Kinly.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Identificeer en communiceer eventuele wijzigingen in leveringsschema’s
• Coördineer activiteiten tussen de projectleider en het planteam
• Controleer ontvangen inkoopfacturen en verwerk deze via finance
• Beheer eventuele afwijkingen tussen ontvangen facturen en de relevante bestellingen zoals ze in SAP verschijnen
• Wees het belangrijkste contact tussen Kinly en leveranciers
• Werk samen met het inkoopteam om prijsafwijkingen en onvoorziene kosten die door leveranciers in rekening worden gebracht te beoordelen
• Verantwoordelijk voor de tijdige en efficiënte verwerking van nieuwe materialen in ons ERP-systeem (SAP)
• Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle relevante gegevens met betrekking tot de materialen in ons ERP-systeem
• Houd de voorraadniveaus bij
• Evalueer en analyseer prijsverschillen van materialen en houd het ERP-systeem up-to-date met prijslijsten
• Wees het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s met vragen over de juiste inkoopprijzen, kostprijzen, fabrikantencodes, materiaalbeschrijvingen en categoriegroepen

Vaardigheden en ervaring:

• Bewezen ervaring in een administratieve functie
• Uitgebreide ervaring met het MS Office-pakket
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Hoog georganiseerd en proactief in houding

Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek en redelijke aanpassingen nodig hebt voor het gesprek, laat dit dan weten aan het Talent Acquisition-team op het moment van inplannen.

Als u details van de vacature of het sollicitatieproces in een alternatief formaat nodig heeft, stuur dan een e-mail jobs@kinly.com waarin u uw wensen uiteenzet.

Gelijke kansen:

Bij Kinly zijn we verenigd door een toewijding om een werkomgeving te bieden die zo inclusief, verantwoordelijk en gastvrij mogelijk is voor al onze teams en potentiële werknemers. We bieden gelijke arbeidskansen waarbij alle sollicitanten worden aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, kleur, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, handicap, religie of andere beschermde kenmerken. We willen dat je je ware zelf meebrengt naar het werk en bieden je een werkplek waar je kunt gedijen. We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort bij Kinly te zien.