Warehouse Operational Planner / Resource Coördinator

Functietitel: Warehouse Operational Planner / Resource Coördinator

Locatie: Breda, Noord‑Brabant
Salaris: € 3.100 – € 3.750 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Kinly maakt deel uit van een wereldwijde organisatie op het gebied van collaboration‑ en workplace technology. In Nederland opereren wij echter nadrukkelijk als lokale werkgever, met een hecht team en korte besluitvormingslijnen.

Vanuit onze vestiging in Breda (Noord‑Brabant) ondersteunen wij klanten in de regio met oplossingen op het gebied van workplace collaboration, systeemintegratie en managed services.

Onze Nederlandse teams werken in een persoonlijke, hands‑on omgeving waarin collega’s elkaar goed kennen, intensief samenwerken en eigenaarschap nemen over hun projecten. Dagelijkse beslissingen worden lokaal genomen, waardoor we snel kunnen schakelen zonder de complexiteit en druk die vaak gepaard gaan met grote multinationale organisaties.

Tegelijkertijd biedt werken bij Kinly het vertrouwen en de voordelen van schaalgrootte: onze lokaal gerichte teams kunnen altijd terugvallen op wereldwijde kennis en expertise.

Als Resource Coördinator (Planner) ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurig en efficiënt planningsproces voor het team van Technische Engineers Rental, evenals voor externe resources zoals freelancers, het wagenpark en diverse materialen. Dit alles gebeurt binnen de vastgestelde prestatiedoelstellingen van de afdeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Aansturing & ondersteuning Technische Engineers

• Gezamenlijk verantwoordelijk voor het aansturen en ondersteunen van alle Engineers, inclusief het waarborgen van correcte digitale planningsinformatie

• Zorgen dat alle benodigde installatiematerialen, zoals gereedschappen, persoonlijke beschermingsmiddelen en klimuitrusting, beschikbaar zijn voor de Technische Engineers

Planning

• Verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte planning van Technische Engineers en externe resources zoals freelancers, wagenpark, transport en installatiemiddelen

• Borgen van voldoende capaciteit door het opstellen van een effectieve dagplanning voor interne en externe medewerkers, voertuigen en benodigde middelen

• Inhuren van externe Technische Engineers wanneer de interne capaciteit onvoldoende is

• Regelen van hotelovernachtingen indien nodig

• Mede verantwoordelijk voor de tijdige voorbereiding van goederen, zodat Engineers volgens planning kunnen werken

Tijdregistratie

• Verantwoordelijk voor het monitoren, registreren en beheren van de tijdregistratie van externe resources

• Controleren en accorderen van facturen van externe partijen

• Zorgen voor een correcte registratie van gewerkte uren van zowel interne als externe medewerkers

Leiderschap & samenwerking

• Inzetten van capaciteit op een doelgerichte manier, met oog voor efficiëntie en kostenbeheersing zonder concessies te doen aan kwaliteit of kwantiteit

• Borgen en ontwikkelen van het vereiste kennisniveau binnen het team

• Waarborgen van samenhang en efficiëntie tussen de verschillende resource coördinatoren met hun afdelingsspecifieke aandachtsgebieden

Vaardigheden en ervaring

• MBO+ werk‑ en denkniveau

• Aantoonbare ervaring in een rol gericht op resourceplanning en ‑coördinatie

• Goede kennis van MS Office en Excel

• In het bezit van een VCA VOL‑certificaat

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (vereist)

Wat Kinly jou biedt

• Een competitief salaris

• 8% vakantietoeslag

• Een fulltime functie met de mogelijkheid om deels vanuit huis en deels vanuit kantoor (Breda) te werken

• 27 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) + de dag na Hemelvaart vrij

• Een goede pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een NS Business Card

• Een mobiele telefoon en laptop

• Flexibele werktijden

• Dagelijks een gratis lunch op kantoor en de hele dag door vers fruit

• Een werkomgeving waarin medewerkers centraal staan en plezier belangrijk is

• Gezellige vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en minimaal twee grote personeelsevenementen per jaar

• Aandacht voor vitaliteit, waaronder twee keer per week bootcamp, padeltoernooien, de Canal Run en lunchwandelingen

• Eén werkdag per jaar om vrijwilligerswerk te doen voor een doel naar keuze

• Collectieve zorgverzekering bij CZ met korting voor het hele gezin en een jaarlijkse health check

Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek en je hebt behoefte aan aanpassingen tijdens het sollicitatieproces, geef dit dan aan bij het plannen van het interview bij het Talent Acquisition-team.

Mocht je de vacature of het sollicitatieproces in een andere vorm willen ontvangen, dan kun je een e-mail sturen naar jobs@kinly.com met een toelichting van je wensen.

Gelijke kansen

Kinly zet zich in voor gelijke kansen. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen, ongeacht geslacht, leeftijd, genderidentiteit, zwangerschap, huidskleur, ras, nationale afkomst, seksuele geaardheid, beperking, religie of andere beschermde kenmerken.
Wij verwelkomen je sollicitatie van harte.